Kính gửi:       – GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM/CỐ VẤN HỌC TẬP CÁC LỚP SINH VIÊN

                                      – BAN CÁN SỰ VÀ SINH VIÊN CÁC LỚP HỆ CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

Căn cứ quy chế học sinh sinh viên, quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của Bộ GD&ĐT và các quy định hiện hành của Học viện, Phòng Chính trị & CTSV hướng dẫn các lớp tiến hành sơ kết học kỳ 2 năm học 2013-2014 với các nội dung cụ thể sau:

I. TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUY CHẾ CÔNG TÁC HSSV NGOẠI TRÚ:

1. Lớp trưởng lập danh sách sinh viên của lớp ở nội trú và ngoại trú học kỳ 1 năm học 2014-2015 theo mẫu 1 kèm.

2. Các sinh viên ở ngoại trú lấy giấy nhận xét của Công an phường (xã, thị trấn) nơi sinh viên cư trú để làm căn cứ đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ 2 năm học 2013-2014 theo mẫu 2 kèm

II. TỔ CHỨC SƠ KẾT HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2013 – 2014:

1. Tổ chức bình xét, đánh giá và tổng hợp kết quả rèn luyện của HSSV.

– Lớp trưởng phát các phiếu đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo mẫu 3 đến toàn thể sinh viên trong lớp.

   – Từng sinh viên tự kiểm điểm về quá trình học tập, rèn luyện trong học kỳ, căn cứ kết quả đạt được tự đánh giá theo mức điểm chi tiết do Học viện quy định.

   – Sinh viên nộp phiếu đánh giá kết quả rèn luyện cho lớp trưởng, lớp trưởng chuyển cho giáo viên chủ nhiệm lớp/Cố vấn học tập xem xét, thẩm định phần tự đánh giá của sinh viên.

   – BCS, BCH Chi đoàn tổ chức họp lớp dưới sự chủ trì của Giáo viên chủ nhiệm/Cố vấn học tập, sinh viên trình bày bản tự đánh giá, lớp góp ý kiến và biểu quyết điểm từng mục (Giáo viên chủ nhiệm/Cố vấn học tập tham khảo thêm ý kiến của BCS, BCH Chi đoàn, các đơn vị có liên quan trong công tác HSSV để cho điểm).

– Trên cơ sở kết quả rèn luyện được thống nhất trong cuộc họp, Lớp trưởng ghi điểm rèn luyện của từng sinh viên vào phiếu đánh giá kết quả rèn luyện và tổng hợp kết quả rèn luyện theo mẫu 4 (có xác nhận của Giáo viên chủ nhiệm/Cố vấn học tập) để nộp về phòng Chính trị và Công tác sinh viên.

2. Phân loại kết quả: Kết quả rèn luyện được phân thành 06 loại: Xuất sắc (90  đến 100 điểm); Tốt: (80 đến 89 điểm); Khá (70 đến 79 điểm); Trung bình khá (60 đến 69 điểm); Trung bình (50 đến 59 điểm); Yếu (30 đến 49 điểm); Kém (dưới 30 điểm).

3. Sử dụng kết quả rèn luyện:

–  Điểm rèn luyện của học kỳ sẽ được căn cứ để xét khen thưởng, học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên trong học kỳ đó.

–  Kết quả phân loại rèn luyện toàn khoá học của từng sinh viên được lưu trong hồ sơ quản lý sinh viên của Học viện và ghi vào bảng điểm kết quả học tập và rèn luyện của từng sinh viên khi ra trường.

–  Sinh viên bị xếp loại rèn luyện kém trong cả năm học thì phải tạm ngừng học một năm học ở năm học tiếp theo và nếu bị xếp loại rèn luyện kém cả năm lần thứ hai thì sẽ bị buộc thôi học.

4. Một số điểm cần lưu ý khi đánh giá điểm rèn luyện:

– Những sinh viên ngoại trú không nộp bản nhận xét của Công an và những sinh viên nội trú vi phạm quy chế bị lập biên bản, bị trừ 4 điểm tại nội dung II – Đánh giá về ý thức và kết quả chấp hành nội quy, quy chế trong nhà trường.

– Đối với sinh viên được Học viện hoặc các cơ quan, Tổ chức Trung ương biểu dương, khen thưởng hoặc đạt giải thưởng về các thành tích trong học tập và rèn luyện, phải xuất trình bản foto (hoặc bản in) quyết định/giấy khen/bằng khen kèm theo phiếu đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên đó để làm căn cứ cộng điểm thưởng khi xét HBKKHT.

– Những sinh viên tham gia phụ trách các đội, nhóm sinh viên tình nguyện, Ban tự quản, Câu lạc bộ… phải xuất trình quyết định của Học viện (bản phô tô kèm theo). Những sinh viên này nếu tham gia vào BCS, BCH Chi đoàn lớp thì tổng điểm tại mục V – Đánh giá về  ý thức và kết quả tham gia phụ trách lớp HSSV, các đoàn thể tổ chức khác trong nhà trường cũng không được vượt quá 10 điểm.

–  Những sinh viên vi phạm quy chế thi bị lập biên bản, có biểu hiện tiêu cực trong thi cử yêu cầu BCS lớp lập danh sách riêng và đề xuất hình thức xử lý kỷ luật cụ thể.

5. Hồ sơ sơ kết học kỳ: Hồ sơ sơ kết Học kỳ bao gồm:

– Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện của từng sinh viên.

– Tổng hợp kết quả quả rèn luyện của tập thể lớp.

– Danh sách sinh viên ở nội trú, ngoại trú.

– Danh sách sinh viên đề nghị xét điểm thưởng.

Hồ sơ sơ kết học kỳ và giấy nhận xét của Công an được tập hợp theo lớp và gửi về phòng Chính trị và Công tác sinh viên (gồm cả bản giấy và File, đánh máy trong Exel, Phông chữ Times New Roman).

6. Thời gian nộp:

Ban cán sự các lớp nộp hồ sơ sơ kết học kỳ về phòng CT&CTSV tại bộ phận giao dịch “một cửa” (ô số 7, 8) trong thời gian từ ngày 13/08/2014 đến hết 30/08/2014.

Những lớp nộp chậm mà không có lý do chính đáng, Phòng sẽ đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng HSSV Học viện không xem xét các danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân và không đưa vào danh sách xét cấp học bổng KKHT học kỳ 2 năm học 2013 – 2014.

7. Lưu ý: Phòng CT&CTSV đề nghị GVCN/CVHT tổ chức họp với các lớp sinh viên trước khi nghỉ hè nhắc nhở sinh viên tăng cường an toàn, an ninh, trật tự trong dịp nghỉ hè.

Phòng CT&CTSV rất mong nhận được sự quan tâm, phối hợp của các GVCN/CVHT để việc tổ chức sơ kết học kỳ 2 năm học 2013-2014 đạt kết quả, phòng CT&CTSV cũng yêu cầu BCS các lớp, sinh viên nghiêm túc thực hiện văn bản hướng dẫn này.

Trân trọng!

Tải về: